Cat book 使用說明

一、Cat book 是甚麼

Cat book 是學校圖書館的新書收書及編目工作流程系統。老師把新書書單（CSV 檔）上載後，系統會：

1. 以 ISBN 向香港公共圖書館（HKPL）查詢書目資料及索書號；
2. 與學校現有館藏比對，找出重複的書，並建議類別（補訂、系列或新書）；
3. 按學校的編目規則填寫館藏位置、圖書分類、登錄號碼等欄位；
4. 經老師覆核後，產生可匯入 eClass eLibrary Plus 的匯入檔。

此外，系統亦可處理館藏註銷（提出、批核、匯出清單）及學校成員帳戶。讀者查詢書目仍使用 eClass，本系統不提供讀者查詢。

八個工作步驟

每本書都會經過以下八個步驟。第 2 至 5 步由系統自動處理，老師只須處理標示為「需處理」的項目。

各步驟的狀態分為：未開始 進行中 已完成 需處理 略過。「需處理」即須由老師跟進。

頁面頂部的連結

• 學校名稱（例如「示範學校」）：返回批次一覽，即學校首頁。
• 館藏：上載學校的 eClass 館藏檔，及查找館藏以提出註銷。
• 註銷：處理註銷申請。
• 成員：邀請及管理帳戶（只有「管理員」角色才會見到）。
• 工作佇列 1–8：列出所有批次中，在該步驟等待處理的書。

二、準備（帳戶、學校規則、館藏檔）

以下準備工作只須在開始使用時做一次（館藏檔則建議定期更新）。

2.1 帳戶及登入

本系統不設公開註冊。帳戶由學校的管理員（或 Cat book 平台）以電郵邀請開設。

1. 打開邀請電郵，按電郵內的連結，設定密碼。

   完成後應見到：設定密碼後，系統顯示「已設定密碼」並進入系統。

2. 日後使用時，以瀏覽器開啟 https://cat-book.com。

   完成後應見到：「Cat book 登入」頁面。

3. 輸入「電郵地址」及「密碼」，按「登入」。

   完成後應見到：如你只屬於一所學校，系統會直接進入該校的「批次一覽」頁；如屬於多於一所學校，會先顯示「選擇學校」，請按學校名稱進入。

忘記密碼時，請在登入頁按「忘記密碼？」，輸入電郵地址，再按電郵內的連結重設密碼。登入後可隨時在頁面頂部按「更改密碼」。

各角色可做的事如下：

2.2 確認學校規則已設定

學校規則決定館藏位置、圖書分類、登錄號碼前綴等的填寫方法。規則由 Cat book 平台按學校提供的資料設定，老師毋須在系統內編輯。

1. 登入後，在「批次一覽」頁標題下方，查看「啟用中的規則設定檔」一行。

   完成後應見到：「啟用中的規則設定檔：第 N 版（schools/……/rules.json）」。

2. 如該行顯示「未有（不能建立批次）」，頁面會以黃色方格顯示「此學校尚未設定編目規則」，並說明下一步：請聯絡平台管理員（hello@cat-book.com），提供學校的 eClass 館藏匯出檔及編目慣例。規則設定後，「建立新批次」表格才會出現。

2.3 上載學校現有館藏（eClass 館藏匯出檔）

系統以館藏資料判斷新書是否重複、屬補訂或系列，並接續館藏的最大登錄號碼建議新號碼。未上載館藏時，系統不會建議登錄號碼，亦不能判斷補訂或系列。此步驟只限圖書館主任或管理員。

1. 在 eClass eLibrary Plus 匯出全部館藏（Tab 分隔、兩行表頭、51 欄；UTF-16 或 UTF-8 均可），把檔案儲存在電腦。
2. 在 Cat book 頁面頂部按「館藏」。

   完成後應見到：「館藏管理」頁，頁首顯示「現有館藏 N 冊」。

3. 在「匯入館藏（eClass 館藏匯出檔）」方格內，按「館藏匯出檔（上限 60 MB）」下的「選擇檔案」，選取剛才匯出的檔案。

   完成後應見到：檔案名稱顯示在按鈕旁。

4. 按「上載並匯入」。

   完成後應見到：進度列；完成後頁面頂部顯示綠色訊息「已上載（匯入 #N），系統正在背景匯入館藏，完成後頁面會自動更新」，並顯示「正在背景匯入館藏，頁面每 5 秒自動更新」。

5. 等候約一分鐘，毋須重新整理。

   完成後應見到：匯入紀錄表的「狀態」變為「已完成」，「結果」列出共多少行、新增及更新多少冊。

系統以登錄號碼（ACNO）為準：已有的館藏會更新，新的會加入；檔案內沒有的館藏會保留，不會刪除。建議每學期或每次大量編目前重新上載一次。

三、每次新書編目的步驟

3.1 準備書單 CSV 檔

1. 下載範本：書單範本（booklist-template.csv）。

   完成後應見到：以 Excel 開啟時，見到「書名、ISBN、作者、訂價、類別、系列、登錄號碼」七欄及數行示範資料。

2. 刪除示範資料，每本書填寫一行。「書名」及「ISBN」必須填寫，其餘各欄可留空。
3. 以 Excel「另存新檔」，檔案類型選「CSV UTF-8（逗號分隔）」。

檔案上限 10 MB；可用 UTF-8、UTF-16 或 Big5 編碼，逗號或 Tab 分隔。「類別」欄如有無法識別的內容，整份檔案會被拒絕，並列出有問題的行號。

3.2 上載書單，建立批次

1. 按頁面頂部的學校名稱，返回「批次一覽」。
2. 在「建立新批次（上載老師提供的 CSV）」方格內，按「選擇檔案」，選取書單 CSV 檔。
3. 在「批次名稱（可留空）」輸入易於辨認的名稱，例如「2026 年 10 月中文新書」。
4. 保留或取消「HKPL 找不到時，以 AI 建議分類號（只傳送 ISBN 及書名）」的剔號（說明見下文 3.5）。
5. 按「上載並建立批次」。

   完成後應見到：按鈕變為「處理中……」，下方出現進度列；上載期間請勿關閉頁面。

上載完成後，系統自動轉到該批次的頁面。

完成後應見到：頁首綠色訊息「已建立批次（N 本）；類別：……，系統正在背景處理」，各步驟暫時顯示「未開始」。

3.3 等候系統處理，查看結果

1. 等候約一至兩分鐘（視乎本數）。處理期間頁面頂部顯示「自動步驟處理中（尚餘 N 本），頁面每 5 秒自動更新」，毋須重新整理。

   完成後應見到：「各步驟統計」表中，第 2–5 步的數字移到「已完成」或「需處理」欄。

2. 查看「需處理」欄。數字不是 0 的步驟，按該行最右的「開啟」，即可只列出該步驟需要處理的書。

批次頁下方的「項目」表列出每本書：書名、ISBN、索書號、登錄號碼、類別、八個步驟的狀態，以及「下一步」提示。按書名可開啟該書的「項目」頁，查看詳細資料及逐本修改。

3.4 處理第 2 步「查重及類別」

第 2 步顯示「需處理」有兩種情況：

（甲）系統建議類別為補訂或系列，待確認。類別欄顯示例如「補訂（待確認）」。

1. 按該書書名，開啟「項目」頁。

   完成後應見到：「類別：補訂（待確認）」方格，列出館藏中相符的書（ACNO、書名、索書號）。

2. 在下拉選單選擇正確類別：補訂（代替損毀館藏）、補訂（加複本）、系列或新書。
3. 如館藏相符多於一冊，選擇補訂時沿用哪一冊的編目資料（可不選，預設第一冊）。
4. 按「確認／更改類別」。

   完成後應見到：類別不再顯示「（待確認）」，第 2 步變為「已完成」；系統會按新類別重新處理第 2–5 步。

• 補訂：代替損毀館藏，沿用館藏的索書號、館藏位置及圖書分類，使用新登錄號碼，並自動建立舊書的註銷建議（見第四節）。
• 補訂（加複本）：為館藏已有的書加購複本，沿用相同索書號，使用新登錄號碼，不建立註銷建議。
• 系列：館藏已有系列的新一冊，沿用同系列的索書號及館藏位置。
• 新書：全新的書，按 HKPL 書目及學校規則編目。書名相同而 ISBN 不同的書，亦視為新書。

（乙）館藏或本系統其他批次已有相同 ISBN 的書。「下一步」欄顯示「第 2 步「查重及類別」需處理」，項目頁的步驟表列出重複的館藏或批次及行數。

1. 在批次頁按第 2 步的「開啟」，進入「工作佇列：第 2 步「查重及類別」」。
2. 只剔選確實要多買一本的書。
3. 按「確認加入為額外複本」。

   完成後應見到：頁首訊息「已處理 N 個項目」，該等書離開第 2 步佇列，並以額外複本身份繼續處理。

4. 如某本書是誤訂或重複上載，剔選後按「撤回」。

   完成後應見到：該書所有步驟變為「略過」，「下一步」顯示「已撤回，無須處理」；已預留的建議登錄號碼亦會釋放，供其他書使用。

測試批次及已撤回的項目不參與查重。如曾上載書單作測試，可在該批次頁按「標示為測試批次」（只限圖書館主任或管理員），其項目便不會令正式批次出現「重複」提示。

3.5 處理第 3–5 步（書目資料、索書號、學校欄位）

HKPL 找不到此書（第 3 步「需處理」）

1. 開啟該書的項目頁，核對「老師提供」的 ISBN 是否正確。
2. 如 ISBN 或書名有誤，在「重新查詢（第 2–5 步重新自動處理）」方格輸入正確的 ISBN 或書名，按「重新查詢」。

   完成後應見到：系統重新自動處理第 2–5 步，批次頁會自動更新。

   如系統顯示「這不是 ISBN（可能是商品條碼），請更正」，表示所填的是 13 位商品條碼（例如以 471 開頭），而非 978／979 開頭的 ISBN，請在書本版權頁或封底找出正確的 ISBN。
3. 如 ISBN 正確但 HKPL 確實沒有此書，系統會依次嘗試：（一）以書名（及作者）在 HKPL 搜尋同一本書的其他版本，如找到相符的紀錄，建議其分類號，標示「參考其他版本」；（二）館藏有相同 ISBN 或書名的書，建議沿用其索書號，標示「館藏沿用」；（三）如上載時剔選了 AI，才以 AI 建議。以上建議都須確認。如仍需人手處理，可在下方「第 3 步 書目資料」及「第 4 步 索書號」方格直接填寫各欄，剔選「確認以上全部欄位」，再按「儲存第 3 步」／「儲存第 4 步」；或按「撤回此項目」，日後另行處理。

修改或確認欄位（第 4、5 步）

1. 在項目頁找到「第 4 步 索書號：修改／確認欄位」或「第 5 步 學校欄位：修改／確認欄位」方格。每欄名稱旁的方括號顯示狀態，例如［自動］、［建議，請確認］、［找不到］。
2. 修改需要更正的欄位，例如「科目」、「館藏位置」、「索書號」。欄位以中文名稱顯示，旁邊細字為 eClass 欄名（例如「館藏位置 LocationCode」）。
3. 剔選「確認以上全部欄位（未修改的欄位亦標示為人手確認）」。
4. 按「儲存第 4 步」或「儲存第 5 步」。

   完成後應見到：該步驟變為「已完成」，活動記錄顯示「人手修改／確認」。

中文名稱與 eClass 欄名對照：索書號＝CallNum、著者號＝CallNum2、類別＝BookCategoryCode、館藏位置＝LocationCode、科目＝Subject、標籤＝Tags（HKPL 主題）、登錄號碼＝ACNO、條碼＝BarCode、書名＝BookTitle、著者＝ResponsibilityBy1、出版社＝Publisher。

「參考其他版本」及「館藏沿用」索書號

HKPL 查不到該 ISBN 時（例如考評局報告、台灣電腦書、內地或小型出版社的書、其他版本），系統以書名在 HKPL 搜尋同書其他版本（每次查詢相隔最少 3 秒）；書名及作者相符、而各版本的分類號一致時，建議該分類號，並以橙色「參考其他版本」標記顯示，項目頁列出所參考的版本及出版資料。如找不到，而館藏有相同 ISBN 或書名的書，則建議沿用館藏索書號（「館藏沿用」）。兩者均屬「建議，請確認」，可逐本修改，或以「確認所有建議欄位」一併確認。

「AI 建議」索書號

如上載時剔選了「HKPL 找不到時，以 AI 建議分類號」，而 HKPL 沒有該書的索書號，系統會以 AI 建議索書號，並在書名下方以紫色「AI 建議」標記顯示。此類項目必須由老師確認才可批准及匯出：

1. 核對索書號是否合理；如需修改，在項目頁「第 4 步 索書號」方格修改並儲存。
2. 如無須修改，在批次頁剔選有關的書，按「確認 AI 索書號」（或在項目頁按「確認 AI 建議索書號」）。

   完成後應見到：標記變為「AI 建議（已確認）」。

AI 建議只傳送 ISBN 及書名，不會傳送學校資料。匯出的 eClass 檔案會在書目內部備註（BookInternalremark，不向讀者顯示）註明「AI 建議索書號」，覆核 CSV 的「索書號來源」欄亦會註明。

3.6 確認登錄號碼

如 CSV 沒有提供登錄號碼，系統會接續館藏及本系統已分配的最大號碼，建議下一個號碼（例如 T0407 之後為 T0408），並以橙色「建議」標記顯示。建議的號碼必須確認才可批准及匯出。

1. 核對建議的號碼是否與學校實際使用的號碼相符；如需修改，在項目頁「第 5 步」方格修改 ACNO 及 BarCode 並儲存。
2. 在批次頁「項目」表剔選要確認的書，按「確認登錄號碼」；或按黃色方格內的「確認所有建議欄位」，一次確認全批的建議登錄號碼及其他建議欄位。

   完成後應見到：「建議」標記消失。

3.7 收書點收（第 1 步）

收到實書後，必須完成第 1 步，否則不能匯出。此步驟可在系統處理前或處理後任何時間進行。未完成點收時，批次頁頂部會以橙色方格顯示「第 1 步「收書點收」：已點收 N／M 本」及進度列。

一次點收全批：核對實書後，按橙色方格內的「全部點收（N 本，數量按書單）」。如有缺書或損壞，請先剔選該等書按「標示未收到」，或在項目頁填寫損壞情況，然後才按全部點收（已標示未收到的書不會被點收）。

逐本點收：

1. 在批次頁「項目」表剔選已收到的書（或在頁面頂部按「1 收書點收」工作佇列）。
2. 按「確認收到」。

   完成後應見到：第 1 欄變為「已完成」。

3. 未收到的書，剔選後按「標示未收到」。如須記錄數量或破損情況，可在項目頁「第 1 步 收書點收」方格填寫後按「確認收到」。

3.8 覆核及批准（第 6 步）

此步驟只限圖書館主任或管理員。

1. 先查看批次頁的黃色方格「以下項目須人手確認，「批准全部自動項目」會略過它們」。方格按原因分項列出本數，例如：有欄位標示「建議，請確認」（列出館藏位置、科目等欄位及本數）、登錄號碼屬系統建議、索書號屬「AI 建議」、類別待確認、第 2–5 步需處理。「項目」表的「下一步」欄亦列出每本書的待確認原因。
2. 如已檢查建議欄位而無須修改，按「確認所有建議欄位」。

   完成後應見到：頁首訊息「已確認 N 個項目的建議欄位」。

   此按鈕會確認全批「建議，請確認」的欄位（包括建議的登錄號碼及「參考其他版本」／「館藏沿用」的索書號）；AI 建議的索書號、系統建議的類別，以及 HKPL 找不到書目的書，仍須逐本處理。
3. 在批次頁按「批准全部自動項目（第 6 步）」。

   完成後應見到：頁首訊息「已批量批核 N 個項目」。全部欄位屬自動或已由人手確認的書，第 6 步變為「已完成」。

4. 如第 6 步仍有「需處理」，按第 6 步的「開啟」，逐本按書名檢查欄位。
5. 確認無誤後，剔選有關的書，按「批准」。

   完成後應見到：第 6 步變為「已完成」，「下一步」顯示「第 7 步：匯出（批次層面）」。

已批准的書如再修改，覆核會被重設，須再次批准。

3.9 匯出 eClass 匯入檔（第 7 步）

1. 在批次頁按「匯出 eClass 匯入檔（第 7 步）」。

   完成後應見到：頁首訊息「已要求匯出（匯出 #N），系統正在背景產生檔案，完成後頁面會自動更新」。

2. 等候約半分鐘，毋須重新整理。

   完成後應見到：「匯出檔」下顯示「匯出 #N：已完成，N 本」及兩條下載連結。

3. 按「下載 eClass 匯入檔」，把檔案儲存在電腦。

   完成後應見到：下載一個 .tsv 檔（UTF-16、Tab 分隔、兩行表頭、51 欄）。

4. 如需核對，按「下載覆核 CSV（含索書號來源）」，可用 Excel 開啟，列出每本書的類別、索書號及其來源、登錄號碼、館藏位置及圖書分類。
5. 在 eClass eLibrary Plus 使用書目匯入功能，匯入第 3 步下載的 .tsv 檔。

只有已完成第 1 步（收書點收）及第 6 步（覆核）、而未匯出的書，才會包括在匯出檔內。

3.10 加工上架（第 8 步）

1. 列印條碼、貼書標及上架後，在頁面頂部按「8 加工上架」。
2. 剔選已上架的書。如只選取一本，可在「條碼」欄輸入實際條碼（可留空）。
3. 按「已加工上架」。

   完成後應見到：第 8 步變為「已完成」，該批次全部完成。

四、註銷

註銷流程：提出申請（任何成員）→ 圖書館主任批准 → 下載清單，在 eClass 註銷 → 在本系統標示為「已註銷」。

4.1 補訂新書自動建立的註銷建議

確認某本新書為「補訂」後，系統會自動為被代替的舊書建立註銷建議。如館藏有多於一冊相符，須選擇註銷哪一冊。

1. 在頁面頂部按「註銷」。

   完成後應見到：「註銷申請」頁；如有待選擇的補訂，頂部會顯示「補訂：請選擇要註銷的舊書（N）」方格。

2. 在每項申請下選擇要註銷的一冊（ACNO、書名、索書號）。
3. 按「確定此冊」。

   完成後應見到：訊息「已選擇要註銷的館藏，等待批核」，申請移到「待批核」。

4.2 自行提出註銷申請

1. 在頁面頂部按「館藏」，在「查找館藏以提出註銷」輸入登錄號碼、條碼、ISBN、書名或索書號開頭，按「查找」。

   完成後應見到：「找到 N 冊」及館藏列表。

2. 剔選要註銷的書。
3. 在下拉選單選擇原因（損毀、遺失、過時、其他）；選「其他」時須在「說明」欄填寫原因。
4. 按「提出註銷申請」。

   完成後應見到：訊息「已提出 N 項註銷申請，等待圖書館主任批核」。

4.3 批核及完成註銷（圖書館主任）

1. 在「註銷申請」頁按「待批核（N）」。
2. 剔選同意註銷的申請，按「批准」；不同意的按「拒絕」。

   完成後應見到：訊息「已批准 N 項註銷申請」，申請移到「已批准」。

3. 按「下載已批准清單（CSV）」（可用 Excel 開啟），或「下載已批准條碼清單（純文字）」（每行一個條碼）。
4. 按清單在 eClass eLibrary Plus 註銷有關館藏。
5. 返回「註銷申請」頁，按「已批准（N）」，剔選已在 eClass 完成註銷的申請，按「已於 eClass 註銷」。

   完成後應見到：申請移到「已註銷」。

尚未完成的申請可按「取消申請」。義工不能批准或拒絕申請。

五、管理成員

此部分只限「管理員」角色。頁面頂部的「成員」連結只會向管理員顯示。

5.1 邀請新成員

1. 在頁面頂部按「成員」。

   完成後應見到：「（學校名稱）：成員管理」頁。

2. 在「邀請使用者」方格輸入對方的「電郵地址」及「顯示名稱」（例如「陳老師」，可留空）。
3. 在「角色」選擇管理員、圖書館主任、助理或義工（各角色的權限見 2.1）。
4. 按「邀請」。

   完成後應見到：訊息「已提交邀請（#N），系統正在背景處理，請稍後重新整理頁面查看結果」。

5. 稍後重新整理頁面，在「帳戶操作紀錄」查看該邀請的狀態及結果。對方會收到邀請電郵，按連結設定密碼即可登入。

如該電郵已有本系統帳戶（例如屬於另一所學校），系統會直接把帳戶加入本校，毋須重新設定密碼。「發送方式」一欄只向 Cat book 平台管理員顯示。

5.2 更改角色、停用或重新啟用

1. 在「成員」表找到該成員。
2. 更改角色：在「角色」下拉選單選擇新角色，按「更改」。
3. 停用帳戶：按「停用」。

   完成後應見到：「狀態」顯示「已停用（日期，操作人）」。

4. 重新啟用：按「重新啟用」。

停用帳戶只會停止其使用本校資料，活動記錄會保留，日後可重新啟用。你不能更改或停用自己的帳戶。

六、常見問題

上載書單後，各步驟一直顯示「未開始」？

處理期間批次頁每 5 秒自動更新。一般數十本書在數分鐘內完成；如超過十五分鐘仍未有變化，請聯絡 Cat book 平台（hello@cat-book.com）。

上載時顯示「「類別」欄無法識別」？

「類別」欄只接受「補訂」「系列」「新書」（或「加複本」），亦可留空。請按訊息列出的行號修改後重新上載。

上載時顯示「CSV 沒有任何書目」或找不到欄位？

請確認第一行是欄名，並包括「書名」及「ISBN」兩欄。建議直接使用書單範本。

以 Excel 開啟 CSV 時中文變成亂碼？

範本以 UTF-8 儲存，一般可直接開啟。儲存時請選擇「CSV UTF-8（逗號分隔）」。系統亦接受 Big5 及 UTF-16 編碼。

為甚麼按了「匯出 eClass 匯入檔」，有些書不在匯出檔內？

只有已完成第 1 步「收書點收」及第 6 步「覆核」的書才會匯出。請查看該書「下一步」欄的提示。帶有「AI 建議」或「建議」標記而未確認的書，不能批准或匯出。

按了「批准全部自動項目」，為何仍有書停留在第 6 步「需處理」？

批量批核只會批准全部欄位屬自動或已由人手確認的書。批次頁的黃色方格會按原因列出被略過的本數。欄位屬「建議，請確認」（例如館藏位置、科目、建議的登錄號碼）的書，檢查後可按「確認所有建議欄位」，再按「批准全部自動項目」；AI 建議的索書號、待確認的類別及 HKPL 找不到書目的書，須逐本處理（見 3.8）。

為甚麼系統說「本系統已有相同 ISBN 的項目」？

同一 ISBN 已在本校較早的正式批次出現（測試批次及已撤回的項目不計）。如確實要多買一本，請按「確認加入為額外複本」；如屬重複上載，請按「撤回」；如較早的批次只屬測試，請在該批次頁按「標示為測試批次」，然後按「重新查詢」。

系統顯示「這不是 ISBN（可能是商品條碼），請更正」？

所填的 13 位數字不是以 978 或 979 開頭，多數是商品條碼（例如台灣商品以 471 開頭）。請在書本版權頁找出 ISBN，在項目頁「重新查詢」輸入正確 ISBN。

索書號旁顯示「參考其他版本」或「館藏沿用」？

HKPL 查不到該 ISBN，系統改以書名找到 HKPL 同書其他版本的分類號，或沿用館藏相同書的索書號。請核對後確認（見 3.5）。

系統沒有建議登錄號碼？

未上載館藏時，系統不會建議登錄號碼，欄位註明「未上載館藏，請自行填寫」。請先上載館藏（2.3），或在項目頁第 5 步自行填寫。

可以更改已匯出的書嗎？

已匯出的書不能更改類別。如需在 eClass 更正，請直接在 eClass 修改。

HKPL 的索書號與學校不同？

系統先取用 HKPL 的索書號，再按學校規則轉換。如學校另有慣例，可在項目頁第 4 步修改；如經常需要修改，請聯絡 Cat book 平台更新學校規則。

系統顯示的時間是哪個時區？

全部時間均為香港時間。

讀者可以用本系統查書嗎？

不可以。館藏資料只供查重、判斷補訂／系列及註銷之用；讀者查詢仍使用 eClass。